Наградные таблички и подарки с гравировкой к корпоративу

В конце года компании подводят итоги, и корпоратив становится удобным поводом отметить сотрудников, которые показали выдающиеся результаты. Грамоту в рамке вручить просто, но через пару месяцев она обычно оказывается в ящике стола. Награду из дерева, акрила или металла с выгравированным именем ставят на рабочее место, и коллеги видят ее каждый день. В этой статье разбираем, какие бывают наградные таблички и подарки с гравировкой, из чего их делают, как составить текст и подготовить макет. Отдельно говорим о сроках, ведь в декабре к корпоративу успевают те, кто заказал заранее.

Зачем дарить сотрудникам памятные награды в дополнение к премии

Аналитики Gallup спросили сотрудников, чье признание запомнилось им сильнее всего. В 28% случаев это был непосредственный руководитель, а в 24% – топ-менеджер или генеральный директор. Корпоратив дает директору редкую возможность выйти перед всем коллективом, назвать человека по имени и сказать, что именно он сделал. Gallup также приводит данные о том, что сотрудники, которым не хватает признания, вдвое чаще собираются уволиться в течение года. Награда, врученная со сцены, превращает этот момент в вещь, которая остается у человека.

Денежную премию через месяц уже трудно связать с конкретным поводом. На табличке остается вся история: номинация, имя, год и заслуга, например «Лучший проект года». Ее ставят на полку или рабочий стол, и она напоминает о признании еще долго после праздника. Коллеги видят такую награду и понимают, какие результаты в компании ценят.

Это подтверждают и исследования. Ученые из канадского Университета Ватерлоо провели четыре лабораторных эксперимента с участием более 320 человек и сравнили денежные и неденежные вознаграждения за достижение цели. Участники, которым обещали предметную награду, работали лучше и чаще достигали поставленной цели. Денежный бонус люди меньше отделяли от обычной оплаты, а чем заметнее награда выделялась на фоне зарплаты, тем выше был результат. Для компании вывод практический: премию стоит дополнить памятной наградой.

Какие бывают наградные таблички и подарки с гравировкой

Классическая наградная табличка, или плакетка, состоит из деревянного основания и пластины, на которой гравируют логотип, номинацию и имя. Ее вешают на стену или ставят на подставку. Настольная стела из прозрачного акрила выглядит современнее и хорошо подходит IT-компаниям, агентствам и банкам. Если победил целый отдел, ему вручают панно для переговорной или общий кубок. Медали и небольшие кубки оставляют для спортивных и игровых номинаций.

Гравировку наносят и на вещи, которыми пользуются каждый день. Термокружку с логотипом и именем берут в дорогу, ручку в подарочной коробке носят во внутреннем кармане пиджака. Блокноты с обложкой из шпона и деревянные настольные календари стоят на столе весь следующий год. Для неформальных номинаций подходят шашки с фирменной гравировкой, деревянные подставки под кружки и брелоки из оргстекла. Все это относится к сувенирной продукции с логотипом, но имя получателя и повод превращают обычный сувенир в личную награду.

Хорошо работает прием, когда подарок связан с номинацией. Лучшему продавцу дарят ручку для подписания договоров с его именем, наставнику – блокнот с надписью от команды стажеров, а лучшему водителю брелок для ключей. Получатель видит, что подарок выбирали для него, а коллеги понимают, за что его отметили. Так даже недорогая вещь становится памятной, потому что вся ее ценность в надписи.

Из чего сделать награду: дерево, акрил, металл и стекло

Материал задает тон всей награде, поэтому его выбирают под стиль компании и повод. Дерево и фанера после лазера темнеют, надпись получается теплого коричневого оттенка, а фактуру волокон хочется потрогать. Похожий эффект дают шпон и пробка, из них делают обложки блокнотов и подставки под кружки. Акрил гравируют с обратной стороны, и изображение видно матово-белым сквозь прозрачную толщу. На окрашенной стали термокружек лазер снимает верхний слой и открывает светлый металл.

Лазер дает только один оттенок, который зависит от материала, поэтому фирменные цвета логотипа гравировкой не передать. Если цвет важен, логотип наносят УФ-печатью, а имя и номинацию гравируют. На акриловых стелах и деревянных плакетках такое сочетание встречается часто: гравировка выглядит дороже печати и не стирается. Для серии наград удобно выбрать один материал и одну форму, а различать номинации цветом пластины или размером.

Как составить текст и выбрать шрифт

Текст на награде строят от главного к второстепенному: номинация, имя и фамилия, формулировка заслуги, логотип и год. Номинацию делают самой крупной строкой, ведь ее читают издалека, пока награду вручают со сцены. Заслугу лучше описывать конкретно: «За запуск линии упаковки за три месяца» звучит весомее, чем «За вклад в развитие компании». На табличке формата A5 обычно хорошо читаются пять-шесть строк. Развернутую благодарность удобнее перенести в грамоту или диплом, которые вручают вместе с наградой.

Для гравировки подходят шрифты с ровной толщиной линий: гротески и простые антиквы без тонких засечек. Тонкие элементы на дереве сливаются с текстурой волокон, а на акриле почти пропадают. Рукописные шрифты с завитками красиво смотрятся в макете, но в мелком размере их трудно прочитать, поэтому ими набирают одно слово, чаще всего имя. Высоту строчных букв в основном тексте лучше держать не меньше 2 мм. На одной награде достаточно одного-двух шрифтов, иначе композиция выглядит перегруженной.

Как подготовить макет под гравировку

Для четкой гравировки логотип и текст нужны в векторе: в форматах AI, CDR, EPS, PDF или SVG, со шрифтами, переведенными в кривые. Логотип в JPG или PNG придется отрисовывать заново, а это лишнее время и риск искажений. Градиенты, тени и полупрозрачные элементы гравировка не передает, их заменяют штриховкой или убирают. Если векторного логотипа под рукой нет, его стоит запросить у дизайнера, который разрабатывал фирменный стиль, или в отделе маркетинга.

Самая частая ошибка с наградами – опечатка в имени. Гравировку нельзя стереть, поэтому испорченную табличку делают заново. Список награждаемых удобно собрать в таблице Excel: номинация, фамилия, имя и отчество, должность. Таблицу должен проверить сотрудник отдела кадров или руководитель, который знает правильное написание редких имен и фамилий. Заранее договоритесь, в каком падеже пишутся имена, чтобы все награды серии были оформлены одинаково. Макет перед запуском стоит распечатать в масштабе 1:1, чтобы оценить мелкие надписи.

Когда заказывать награды, чтобы успеть к корпоративу

Первые корпоративы проходят уже в начале декабря. В это же время у производства самая высокая загрузка: параллельно идут календари, открытки и новогодние подарки. Сама гравировка партии табличек занимает немного времени, дольше всего обычно тянется согласование текста внутри компании. Номинации и формулировки лучше утвердить в ноябре, а заказ запустить не позже конца месяца. Так останется запас на правки и на случай, если появится еще один победитель.

Бывает, что итоги года подводят в последний момент, и имена становятся известны за пару дней до праздника. В этом случае основу награды изготавливают заранее: плакетку или стелу с логотипом, годом и названием номинации. Имя гравируют на небольшой металлической пластине, шильде, которую быстро крепят к готовой награде. Так основной объем работы выполняется без спешки, а в декабре остается только персонализация.

Подарки с гравировкой для всего коллектива требуют больше времени, чем несколько наград, особенно если речь идет о сотнях кружек или ручек. Сначала нужно найти изделия нужного цвета в достаточном количестве, а в декабре популярные модели быстро заканчиваются. Гравировка идет партиями, и срок растет вместе с тиражом. Если к подарку прилагается открытка с логотипом или фирменная упаковка, их печатают параллельно, а наборы собирают в конце. Такие заказы разумно размещать в первой половине ноября.

Частые вопросы